가장 좋은 방법은 일단, 제안서의 목차를 정리를 하시고, 해당 목차별 폴더를 별도로 만들어서 목차에 필요한 자료를 해당 폴더에 저장하여 디자인아즈에 전달하는 방법입니다. 이런 스케줄을 제안서 업체에 사전 전달을 하면서, 대략적인 사업소개서나 참조할 수 있는 웹사이트 등을 정보를 제공을 하면 업체에서 자료를 준비할 동안 디자인아즈는 표지디자인, 목차디자인, 페이지 레이아웃 등을 잡을 수 있어, 시간을 줄이는데 효과적입니다.

여기에서 정보에 대한 사전전달을 요구하는 것은 표지디자인 뿐만이 아니라 제안서의 아이템등을 토대로 컬러, 레이아웃 등 선행되어야 하는 디자인 작업 때문입니다.

이렇게 할 시간조차 촉박하다고 할 경우 사내 별도의 공간을 만들어서 디자인아즈가 직접 출퇴근을 하며 공동작업을 하는 경우도 가능합니다.